CONTRATOS:

4 CLÁUSULAS IMPRESCINDIBLES DESDE MAYO 2018

El Reglamento General de Protección de Datos (Ver) ha cambiado los procedimientos de tratamiento de datos, afectando a clientes, potenciales clientes, candidatos a un puesto de trabajo, proveedores… generando muchas dudas.

Para que adaptes tu empresa a la nueva ley de protección de datos, te facilitamos las 4 principales cláusulas informativas que deberías introducir en los contratos que suscribas.

1ª CLAUSULA: Para Clientes

«En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación del mismo. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales, por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.

Asimismo solicitamos su autorización para ofrecerle productos y servicios relacionados con los solicitados y fidelizarle como cliente.”       —SI      —NO      

 2ª CLAÚSULA: Para Clientes Potenciales

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de enviarle publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) e invitarle a eventos organizados por la empresa. Los datos proporcionados se conservarán mientras no solicite el cese de la actividad. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales, por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos”.

3ª CLAÚSULA:  Para Candidatos a un Puesto de Trabajo en la empresa

«En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de informarle de las distintas vacantes en puestos de trabajo que se produzcan en nuestra organización. Los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo, o hasta que usted ejerza su derecho de cancelación. Por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Los datos no se cederán a terceros.”

4ª CLAÚSULA: Para los proveedores de la empresa

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de realizar pedidoS y facturar los servicios. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial, o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales; por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.”

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